Пошаговая инструкция по получению электронной подписи в ФНС России
В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 01.01.2022 квалифицированные электронные подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выпускает исключительно Федеральная налоговая служба. Все удостоверяющие центры России, включая такие крупные, как Контур и Тензор с 1 января 2022 года выпускают электронные подписи только для физических лиц и для сотрудников компаний, действующих по доверенности. На руководителей компаний подписи сейчас выпускает только налоговая.
Электронные подписи, выпускаемые налоговой, универсальные – подходят, как для подписывания документов, сдачи отчетности, так и для регистрации на электронных торговых площадках и участия в тендерах.
Электронная подпись выпускается налоговой для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей бесплатно и действует 15 месяцев.
Что же нужно для того, чтобы налоговая выпустила для вас электронную подпись?
Шаг 1.
Сбор документов на руководителя компании (в т.ч. на ИП).
Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо собрать:
- Основной документ, подтверждающий личность (паспорт) руководителя компании;
- Сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (карточка СНИЛС) руководителя компании;
- Сведения об ИНН руководителя компании – достаточно иметь при себе просто номер ИНН;
- Сертифицированный носитель (рутокен) для записи на него электронной подписи. Сертификация носителя проводится ФСТЭК или ФСБ. Обычная флэшка не подойдет. Пример сертификата и рутокена прилагаем:
Наша рекомендация: распечатайте с сайта ФНС egrul.nalog.ru и возьмите с собой выписку на ваше юрлицо или индивидуального предпринимателя (в ней содержится и ИНН компании и ИНН руководителя). Если на руководителя зарегистрировано сразу несколько компаний – имеет смысл получить сразу несколько электронных подписей, чтобы не ходить несколько раз. По количеству компаний, на которые получается электронная подпись должно быть предоставлено соответствующее количество носителей (рутокенов).
Шаг 2.
Найти офис ФНС России, в котором выпускают электронные подписи.
Услуга по выдаче квалифицированной подписи предоставляется в операционных залах налоговых органов региона. Перечень и адреса налоговых, в которых выдаются подписи можно посмотреть здесь.
Шаг 3.
Приехать в офис ФНС России, в котором выпускают электронные подписи и выпустить подпись.
За электронной подписью может приехать исключительно лицо на которое подпись выпускается (сам директор лично или ИП). В Москве подписи на всех зарегистрированных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выпускаются в одном месте – МИФНС №46, которая находится по адресу: 125373, Москва, Походный проезд, домовладение 3 (налоговый городок). Ниже для удобства москвичей прилагаем фотографии для ориентации на месте:
